Anmälan öppnar 1 april och stänger 30 april 2025.
Tidsschemat
1 april = anmälan öppnar
30 april = anmälan stänger
1 maj = alla deltagare får en lista över alla anmälda. Möjlighet till flaggning*
8 maj = sista dagen att flagga
(Arrangörerna drar lott och castar vem som spelar vad)
23 maj = deltagarna mailas sina roller
31 maj = sista betaldag**
31 maj = sista dag att avanmäla sig***
25 september = Lajvet börjar (inklusive workshops)
28 september = Lajvet slutar
Angående avanmälan
* Flaggning = Alla deltagare får en chans att meddela arrangörerna vilka deltagare de önskar lajva nära relationer med, och vilka de inte vill lajva med. Syftet med flaggning är främst att skapa trygghet på lajvet.
**I betalningen ingår en deposition på 500 kr.
Avanmälan innan 31 maj ger återbetalning exkluderat depositionen som man inte får tillbaka.
***Avanmälan efter 31 maj kräver full betalning
Force majeure: Om evenemanget måste ställas in eller avbrytas på grund av omständigheter utanför arrangörens kontroll, såsom naturkatastrofer, krig, myndighetsbeslut eller andra force majeure-händelser, återbetalas inte deltagaravgiften. Arrangören ansvarar inte för eventuella ekonomiska förluster som uppstår till följd av detta.